Trong các tổ chức khác (ví dụ: các tổ chức công đoàn, xã hội, câu lạc bộ) một hoặc nhiều phó chủ tịch được các thành viên của tổ chức bầu chọn. Khi nhiều phó chủ tịch được bầu, các vị trí thường được đánh số để ngăn chặn sự nhầm lẫn về việc ai có thể chủ trì hoặc thành công chức vụ chủ tịch khi vị trí tuyển dụng của văn phòng đó (ví dụ: phó chủ tịch thứ nhất, phó chủ tịch thứ 2, v.v.).[8] Trong một số trường hợp, các phó chủ tịch được trao danh hiệu do trách nhiệm cụ thể của họ, ví dụ: Phó Chủ tịch Vận hành, Tài chính, v.v..[8] Trong một số hiệp hội, phó chủ tịch thứ nhất có thể hoán đổi cho nhau với phó chủ tịch điều hành và các phó chủ tịch còn lại được xếp hạng theo thứ tự thâm niên của họ.

Trách nhiệm chính của phó chủ tịch câu lạc bộ hoặc tổ chức là chuẩn bị để thừa nhận quyền hạn và nhiệm vụ của văn phòng chủ tịch trong trường hợp văn phòng đó trống.[8] Nếu văn phòng của chủ tịch trống, phó chủ tịch (hoặc trong các câu lạc bộ với nhiều phó chủ tịch, Phó Chủ tịch cấp cao nhất), sẽ đảm nhiệm chức vụ Chủ tịch, với các phó chủ tịch cấp thấp hơn để điền vào các chức phó chủ tịch còn lại, chức phó chủ tịch cấp thấp nhất sẽ được bầu cử hoặc được chỉ định.[8] Nếu các luật sư của một câu lạc bộ đặc biệt cung cấp danh hiệu viên chức của Chủ tịch đắc cử, viên chức đó sẽ đảm nhận quyền hạn và nhiệm vụ của chủ tịch khi vị trí đó còn trống chỉ khi được quy định trong luật pháp.[8]